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강 팀장이 알려주는 스마트워커 지름길 구글앱스 for 스마트워킹 스마트워킹(SmartWorking)과 스마트워커(SmartWorker)라는 단어가 직장인들 사이에 화두가 되지 오래다. 수많은 직장인들이 보다 효율적으로 일을 하기 위해서 수많은 애플리케이션(이하 앱)이 설치되어 있는 스마트폰과 태블릿PC와 같은 장비들을 갖추고 출퇴근 시간에 지하철은 물론 점심 시간에 커피를 마시면서, 휴일에도 집에서 스마트 기기들을 손에서 놓지 않으면서 항상 무언가를 하고 있다. 그렇다면 이들 모두 훌륭한 스마트워커가 된 것일까? 혹시 일 중독증과 조급증에 쫓기는 자신을 스마트워커라고 스스로 위안을 삼으면서 살고 있는 것은 아닐까?! 결론적으로 말하면 이렇게 24시간 내내 스마트폰과 태블릿PC를 손에서 놓지 않는 사람들은 기기를 능수능란하게 잘 다루는 사람이 될 수는 있어도 진정한 스마트워커가 될 가능성은 그리 높지는 않아 보인다. 왜냐하면 ‘스마트워커’란 ’① 필요한 때에, ② 적절한 기기를 이용해서, ③ 창조적으로, ④ 업무 효율을 높이는 사람’을 의미하는 것이지, 단순하게 24시간 내내 스마트 기기를 빠르게 사용해서 필요한 정보를 즉각 찾아내는 것만을 의미하지 않기 때문이다. 본 도서는 제대로 된 스마트워킹을 위해 구글에서 서비스하고 있는 대표 앱들의 사용법을 강 팀장과 정 대리라는 가상 인물을 통해 쉽게 전달할 수 있도록 구성했습니다. 클라우드 환경을 조성하는 방법, 업무에 특화된 지메일의 사용 방법, 구글의 웹 오피스를 이용한 비즈니스 문서 작성 방법 등을 자세한 따라하기 방식으로 설명하기 때문에 이해가 쉽고, 스마트워킹에 바로바로 적용할 수 있을 것입니다. * 주요 내용 Chapter 01 구글 스마트워커가 되기 위한 환경 조성하기 강 팀장의 첫 강의로 스마트워킹을 위해 서비스되는 구글의 대표적인 앱들을 소개하고, 어떻게 하면 진정한 스마트워커가 될 수 있는지 알려줍니다. Chapter 02 구글 완전 정복을 위한 사전 Step 1 to 10 구글 완전 정복을 위한 계정 설정 방법을 알아보고, 학습에 필요한 앱들을 각자의 컴퓨터나 스마트폰에 설치하는 방법을 소개합니다. Chapter 03 Google 드라이브를 이용한 나만의 클라우드 환경 구축하기 어떻게 보면 구글 앱들을 이용한 스마트워킹 환경에 가장 핵심이 되는 Google 드라이브의 사용법을 알아봅니다. Google 드라이브를 이용한 클라우드 환경을 구축하여 언제 어디서든 물 흐르듯 유연하게 업무가 진행될 수 있도록 유도합니다. Chapter 04 구글 메모장인 Google Keep으로 정보 관리하기 번뜩이는 아이디어, 잊어버리기 쉬운 간단한 메모 등을 실시간으로 동기화할 수 있는 Google Keep을 통해 깨알 같은 정보들을 손쉽게 정리할 수 있는 방법을 소개합니다. Chapter 05 지메일을 활용해서 메일과 정보들 관리하기 별로 예쁘지도 않은 지메일을 비즈니스에서 효율적으로 사용할 수 있는 Know-how를 소개합니다. Chapter 06 Google 캘린더를 이용하여 완벽한 일정 관리 수행하기 일반적인 일정 관리 수첩에 비해 ‘사용하는 데 비용이 적게 들고, 일정 검색이 쉽고, 백업이 용이하며, 다른 사람들과 일정을 공유할 수 있는’ Google 캘린더를 이용하여 완벽한 개인 비서를 만드는 방법에 대해 알아봅니다. Chapter 07 Google 문서 도구를 이용한 비즈니스 문서 작성 Google 문서 도구를 이용하여 비즈니스 문서를 작성하는 방법을 알아봅니다. 또한 앞서 알아본 Google 드라이브를 이용하여 동료들과 실시간으로 협업할 수 있는 방법도 소개합니다. Chapter 08 Google 시트를 이용한 스프레드시트 문서 작성 마이크로소프트의 엑셀 기능에는 아직 미치지 않지만, 나날이 발전하고 있는 Google 시트를 이용하여 수식 계산 및 스프레드시트 문서를 작성하는 방법에 대해 알아봅니다. Chapter 09 Google 슬라이드를 이용한 프레젠테이션 문서 작성 Google 슬라이드에서 지원하는 템플릿 파일을 활용하는 방법을 알아보고, 새 프레젠테이션 만들기를 이용하여 데이터를 정리/분석하는 슬라이드도 만드는 방법에 대해 알아봅니다. Chapter 10 Google 드로잉을 이용한 문서 작성 Google 드로잉을 이용하여 앞서 만든 슬라이드 문서를 더욱 풍성하게 꾸밀 수 있는 방법을 알아봅니다. Chapter 11 놀라운 웹브라우저 크롬과 구글 검색 제대로 활용하기 인터넷 익스플로러를 제치고 세계 Top 웹브라우저로 등극한 크롬을 업무에서 어떻게 하면 제대로 활용할 수 있는지 알아봅니다. Chapter 12 Picasa와 YouTube를 이용한 사진 및 동영상 활용 사진 관리 및 공유에 특화된 Picasa와 세계적인 동영상 공유 사이트인 YouTube의 엔터테인먼트 콘텐츠를 비즈니스 문서에 활용하는 방법을 소개합니다. Chapter 13 Google +, 행아웃을 이용한 Global Social Network 구글의 글로벌 쇼설 네트워크 서비스인 Google+를 이용하여 인맥을 관리하고, 행아웃과 페이지를 이용하여 비즈니스를 홍보하는 방법에 대해 알아봅니다. Chapter 14 구글 맵을 이용하여 원하는 장소 제대로 찾기 구글에서 제공하는 지역정보 검색 서비스인 구글 맵을 이용하여 원하는 장소를 정확히 찾아가는 방법과, 실시간으로 로드 뷰를 확인하는 방법에 대해 알아봅니다. Chapter 15 Google 양식을 이용한 온라인 설문조사 실행과 결과 분석 Google 양식을 이용하여 온라인 설문조사 페이지를 제작하고, 그 결과를 분석하여 비즈니스 업무에 활용할 수 있는 방법을 소개합니다.
